Xếp loại tốt nghiệp
Mục đích: Chức năng dùng để xếp loại tốt nghiệp của các học sinh – sinh viên trong cơ sở giáo dục nghề nghiệp. Dữ liệu của chức năng này liên quan tới chức năng Quyết định tốt nghiệp.
Thao tác sử dụng
Người sử dụng vào menu Đào tạo – Giải quyết việc làm -> Xếp loại tốt nghiệp
Thêm mới xếp loại tốt nghiệp
Bước 1: Nhấn chọn Thêm mới
Bước 2: Nhập các thông tin trên giao diện màn hình gồm:
- Phần Thông tin chung: Khóa đào tạo, Ngành nghề đào tạo, Lớp/chuyên ngành (Hệ thống sẽ lấy những Lớp đã có ở chức năng Theo dõi kết quả học tập và Lớp dưới 3 tháng ở chức năng Lớp/ chuyên ngành)
- Sau khi nhập xong dữ liệu phần Thông tin chung hệ thống sẽ tự động hiển thị những học sinh tương ứng của Lớp/chuyên ngành đã chọn. Đồng thời hệ thống cũng hiển thị những môn thi tốt nghiệp, môn chuyên đề của Chương trình đào tạo tương ứng với lớp.
Tại chức năng Xếp loại tốt nghiệp. Hệ thống hiển thị cho người dùng: Điểm trung bình chung khóa học, các môn thi tốt nghiệp, môn chuyên đề.
Sau khi nhập điểm các môn tốt nghiệp, môn chuyên đề. Hệ thống sẽ tự động tính toán Điểm tốt nghiệp theo công thức sau:
* Nếu Hệ đào tạo = Cao đẳng, Trung cấp và Phương thức đào tạo = Niên chế thì công thức tính điểm như sau:
Điểm tốt nghiệp = (3*Điểm trung bình chung toàn khóa + Điểm môn thi tốt nghiệp/chuyên đề thứ 1* Hệ số môn thi tốt nghiệp/chuyên đề thứ 1+...+ Điểm môn thi tốt nghiệp/chuyên đề thứ n* Hệ số môn thi tốt nghiệp/chuyên đề thứ n) / (3 + Hệ số môn thi tốt nghiệp/chuyên đề thứ 1 +...+ Hệ số môn thi tốt nghiệp/chuyên đề thứ n)
* Nếu Hệ đào tạo = Cao đẳng, Trung cấp và Phương thức đào tạo = Tín chỉ thì công thức tính điểm như sau:
Điểm tốt nghiệp = (Điểm mô đun 1*Số tín chỉ mô đun 1 + Điểm mô đun 2*Số tín chỉ mô đun 2 +…+ Điểm mô đun n*Số tín chỉ mô đun n)/ (Số tín chỉ mô đun 1 + Số tín chỉ mô đun 2 +…+Số tín chỉ mô đun n) (Ở đây coi các môn thi tốt nghiệp, môn chuyên đề cũng là các mô đun)
Đối với Phương thức đào tạo = Tín chỉ. Khi nhập điểm thì người dùng nhập điểm hệ số 10. Sau đó hệ thống sẽ quy ra theo thang điểm 4 rồi lấy thang điểm 4 để tính điểm.
Công thức quy từ thang điểm 10 ra thang điểm 4:
Thang điểm 10 Thang điểm 4
8.5 – 10 4
7.0 – 8.4 3
5.5 – 6.9 2
4.0 – 5.4 1
< 4.0 0
* Nếu Hệ đào tạo = Sơ cấp thì công thức tính điểm như sau:
Điểm tốt nghiệp = Điểm mô đun 1*Hệ số mô đun 1 + Điểm mô đun)đun 2*Hệ số mô đun 2 +…+ Điểm mô đun n*Hệ số mô đun n (Ở đây coi các môn thi tốt nghiệp, môn chuyên đề cũng là các mô
Lưu ý:
- Hệ thống sẽ không tính điểm cho những mô đun là môn điều kiện.
- Hệ thống không tính điểm cho những môn học không tính điểm (Môn học nào là môn không tính điểm thì người dùng nhập chữ “k”vào ô điểm)
Xếp loại tốt nghiệp sẽ được tính như sau:
Đối với Hệ đào tạo = Cao đẳng, Trung cấp. Phương thức tín chỉ = Niên chế và Hệ đào tạo = Sơ cấp
* Loại xuất sắc có điểm tổng kết khóa học từ 9,0 đến 10;
* Loại giỏi có tổng kết khóa học từ 8,0 đến dưới 9,0;
* Loại khá có điểm tổng kết khóa học từ 7,0 đến dưới 8,0;
* Loại trung bình khá có điểm tổng kết khóa học từ 6,0 đến dưới 7,0;
* Loại trung bình có điểm tổng kết khóa học từ 5,0 đến dưới 6,0.
* Trượt tốt nghiệp nếu Điểm tốt nghiệp < 5.0 hoặc có 1 trong số các môn thi tốt nghiệp/ chuyên đề có điểm < 5
* Không đủ điều kiện thi tốt nghiệp nếu điểm các môn học bên Theo dõi kết quả học tập <5 (Những học sinh này sẽ được bôi đỏ và khóa dòng dữ liệu không cho người dùng thao tác)
Đối với Hệ đào tạo = Cao đẳng, Trung cấp. Phương thức đào tạo = Tín chỉ
* Loại xuất sắc: Điểm trung bình chung tích lũy từ 3.60 đến 4.00;
* Loại giỏi: Điểm trung bình chung tích lũy từ 3.20 đến 3.59;
* Loại khá: Điểm trung bình chung tích lũy từ 2.50 đến 3.19;
* Loại trung bình: Điểm trung bình chung tích lũy từ 2.00 đến 2.49.
* Trượt tốt nghiệp nếu Điểm tốt nghiệp < 2.00 hoặc có 1 trong số các môn thi tốt nghiệp có điểm < 4
Không đủ điều kiện thi tốt nghiệp nếu điểm các môn học bên Theo dõi kết quả học tập < 4 hoặc Điểm trung bình chung khóa học < 2.00 (Những học sinh này sẽ được bôi đỏ và khóa dòng dữ liệu không cho người dùng thao tác)
Đối với Hệ đào tạo = Dưới 3 tháng thì người dùng sẽ nhập điểm D(Đạt), KD(Không đạt). Xếp loại tốt nghiệp = Đạt nếu tất cả các môn được đánh giá D, Xếp loại tốt nghiệp = Không đạt nếu như 1 môn bất kỳ được đánh giá KD.
Tính năng Cập nhật xết loại TN: Tính năng này hỗ trợ người dùng có thể cập nhật lại giá trị xếp loại tốt nghiệp của từng học sinh
Trong trường hợp sau khi nhập các loại điểm, hệ thống tính toán ra giá trị xếp loại tốt nghiệp. Nếu người dùng lựa chọn 1 giá trị xếp loại khác so với kết quả đã tính ra, hệ thống lưu vào CSDL giá trị xếp loại đó, đồng thời đánh dấu đó là bản ghi có sửa đổi giá trị xếp hạng. Khi các con điểm được sửa lại 1 lần nữa, giá trị xếp loại này sẽ không tự động tính toán lại, đến khi người dùng thực hiện Cập nhật xếp loại tốt nghiệp bằng cách bấm vào nút “Cập nhật xếp loại TN”.
Bước 3: Nhấn chọn Lưu để Thêm mới xếp loại tốt nghiệp. Nhấn chọn Thoát để Thoát khỏi màn hình này.
Sửa xếp loại tốt nghiệp
Bước 1: Tại màn hình Xếp loại tốt nghiệp, người dùng chọn lớp/chuyên ngành đào tạo cần sửa. Nhấn nút Sửa.
Bước 2: Sau khi thêm mới xếp loại tốt nghiệp. Hệ thống đã khóa hết lại phần Thông tin chung. Nên người dùng chỉ có thể sửa các điểm thi tốt nghiệp, điểm chuyên đề. Sau khi sửa điểm thì hệ thống tính toán lại Điểm tốt nghiệp cho người dùng (Công thức ở phần thêm mới).
Bước 3: Nhấn chọn Lưu để Cập nhật xếp loại tốt nghiệp. Nhấn chọn Thoát để Thoát khỏi màn hình này.
Xóa xếp loại tốt nghiệp
Bước 1: Tại màn hình xếp loại tốt nghiệp, người dùng chọn lớp/chuyên ngành đào tạo cần Xóa. Nhấn nút Xóa.
Bước 2: Phần mềm hiển thị màn hình xác nhận yêu cầu xóa lớp/chuyên ngành đào tạo. Người dùng chọn Đồng ý để xóa lớp/chuyên ngành đào tạo. Người dùng chọn Hủy bỏ để bỏ qua thao tác xóa lớp/chuyên ngành đào tạo.
Lưu ý:
- Muốn thực hiện xóa nhiều lớp/chuyên ngành đào tạo cùng một lúc. Người dùng có thể tích chọn các lớp/chuyên ngành đào tạo cần xóa. Nhấn Xóa tất cả
- Hệ thống chỉ cho phép xóa những lớp/chuyên ngành đào tạo chưa phát sinh ở những chức năng liên quan. Những lớp/chuyên ngành đào tạo nào phát sinh ở các chức năng liên quan thì hệ thống sẽ không cho xóa và đưa ra thông báo cho người dùng.
