Theo dõi kết quả học tập
Mục đích: Chức năng dùng để theo dõi kết quả học tập của các học sinh – sinh viên trong cơ sở giáo dục nghề nghiệp. Dữ liệu của chức năng này liên quan tới chức năng Xếp loại tốt nghiệp.
Thao tác sử dụng
Người sử dụng vào menu Đào tạo – Giải quyết việc làm -> Theo dõi kết quả học tập
Thêm mới theo dõi kết quả học tập
Bước 1: Nhấn chọn Thêm mới
Bước 2: Nhập các thông tin trên giao diện màn hình gồm:
- Phần Thông tin chung: Khóa đào tạo, Ngành nghề đào tạo, Lớp/chuyên ngành (Hệ thống chỉ lấy ra những Lớp chính quy. Không lấy Lớp dạy nghề nông thôn vào đây), Hệ đào tạo (Hệ đào tạo của khóa đào tạo)
- Sau khi nhập xong dữ liệu phần Thông tin chung hệ thống sẽ tự động hiển thị những học sinh tương ứng của Lớp/chuyên ngành đã chọn. Đồng thời hệ thống cũng hiển thị những môn học của Chương trình đào tạo tương ứng với lớp.
Tại chức năng Theo dõi kết quả học tập. Hệ thống hiển thị cho người dùng tất cả những môn học. Trừ các môn thi tốt nghiệp, môn chuyên đề.
Sau khi nhập điểm các môn học. Hệ thống sẽ tự động tính toán Điểm trung bình chung toàn khóa theo công thức sau:
* Nếu Hệ đào tạo = Cao đẳng, Trung cấp và Phương thức đào tạo = Niên chế thì công thức tính điểm như sau:
Điểm trung bình chung toàn khóa = (Điểm mô đun 1*Hệ số mô đun 1 + Điểm mô đun 2*Hệ số mô đun 2 +…+ Điểm mô đun n*Hệ số mô đun n)/ (Hệ số mô đun 1 + Hệ số mô đun 2 +…+ Hệ số mô đun n)
* Nếu Hệ đào tạo = Cao đẳng, Trung cấp và Phương thức đào tạo = Tín chỉ thì công thức tính điểm như sau:
Điểm trung bình chung toàn khóa = (Điểm mô đun 1*Số tín chỉ mô đun 1 + Điểm mô đun 2*Số tín chỉ mô đun 2 +…+ Điểm mô đun n*Số tín chỉ mô đun n)/ (Số tín chỉ mô đun 1 + Số tín chỉ mô đun 2 +…+Số tín chỉ mô đun n)
Đối với Phương thức đào tạo = Tín chỉ. Khi nhập điểm thì người dùng nhập điểm hệ số 10. Sau đó hệ thống sẽ quy ra theo thang điểm 4 rồi lấy thang điểm 4 để tính điểm.
Công thức quy từ thang điểm 10 ra thang điểm 4:
Thang điểm 10 Thang điểm 4
8.5 – 10 4
7.0 – 8.4 3
5.5 – 6.9 2
4.0 – 5.4 1
< 4.0 0
* Nếu Hệ đào tạo = Sơ cấp thì công thức tính điểm như sau:
Điểm trung bình chung toàn khóa = (Điểm mô đun 1*Hệ số mô đun 1 + Điểm mô đun 2*Hệ số mô đun 2 +…+ Điểm mô đun n*Hệ số mô đun n)/ (Hệ số mô đun 1 + Hệ số mô đun 2 +…+ Hệ số mô đun n)
Lưu ý:
- Điểm các môn học thì hệ thống sẽ làm tròn 1 số sau dấu phẩy. Đối với Phương thức đào tạo = Niên chế thì điểm trung bình chung khóa học hệ thống sẽ làm tròn 1 số sau dấu phẩy. Đối với Phương thức đào tạo = Tín chỉ thì điểm trung bình chung khóa học hệ thống sẽ làm tròn 2 số sau dấu phẩy.
- Hệ thống sẽ không tính điểm cho những mô đun là môn điều kiện.
- Hệ thống không tính điểm cho những môn học không tính điểm (Môn học nào là môn không tính điểm thì người dùng nhập chữ “k”vào ô điểm)
- Ngoài hình thức thêm mới Theo dõi kết quả học tập trên chức năng. Người dùng có thể thêm mới Theo dõi kết quả học tập bằng hình thức Import. Khi import bằng file excel thì hệ thống cùng lúc thêm dữ liệu vào 3 chức năng Theo dõi kết quả học tập, Xếp loại tốt nghiệp, Quyết định tốt nghiệp cho người dùng.
Quá trình import dữ liệu như sau:
Bước 2.1: Tại phần Thông tin chi tiết. Người dùng click vào phần Nhập excel. Hệ thống sẽ mở cho người dùng màn hình nhập liệu. Hệ thống sẽ cung cấp file excel mẫu để hỗ trợ người dùng nhập liệu để người dùng có thể dễ dàng thêm mới điểm cho học sinh bằng hình thức import.
Bước 2: Tại màn hình Nhập dữ liệu. Người dùng chọn Tải xuống file mẫu. Sau khi có file mẫu thì người dùng tiến hành chọn/nhập dữ liệu các trường như trên phần mềm.
Người dùng cần tuân thủ đúng những địn dạng trong file excel để việc nhập liệu xảy ra ít sai sót nhất (Ví dụ những trường điểm số người dùng có thể nhập điểm từ 0-10 hoặc k (Môn không tính điểm)). .
Sau khi đã chọn/nhập xong dữ liệu ở file excel thì người dùng lưu file lại rồi chuyển sang Bước 3
Bước 3: Để thực hiện import vào phần mềm thì người dùng cần tích vào các ô:
- Tệp này ở định dạng .xlsx
- Dung lượng file <=25MB
- Ngày tháng nhập theo định dạng dd/mm/yyyy
- Những cột có màu đỏ là bắt buộc phải nhập, những cột có màu đen là không bắt buộc phải nhập
Sau khi tích chọn vào các checkbox xong thì người dùng nhấn Tiếp tục để hệ thống tiến hành tải file import lên cho người dùng. Nếu thành công thì hệ thống sẽ báo thành công và kết thúc quá trình import cho người dùng. Nếu xảy ra lỗi thì hệ thống cũng sẽ hiển thị màn hình lỗi cụ thể cho người dùng. Ví dụ đây là màn hình lỗi.
Bước 3: Nhấn chọn Lưu để Thêm mới theo dõi kết quả học tập. Nhấn chọn Thoát để Thoát khỏi màn hình này.
Sửa theo dõi kết quả học tập
Bước 1: Tại màn hình Theo dõi kết quả học tập, người dùng lớp/chuyên ngành đào tạo cần sửa. Nhấn nút Sửa.
Bước 2: Sau khi thêm mới theo dõi kết quả học tập. Hệ thống đã khóa hết lại phần Thông tin chung. Nên người dùng chỉ có thể sửa các điểm của môn học. Sau khi sửa điểm thì hệ thống tính toán lại Điểm trung bình chung môn học (Công thức ở phần thêm mới)
Bước 3: Nhấn chọn Lưu để Cập nhật thông tin khóa đào tạo. Nhấn chọn Thoát để Thoát khỏi màn hình này.
Xóa theo dõi kết quả học tập
Bước 1: Tại màn hình theo dõi kết quả học tập, người dùng chọn lớp/chuyên ngành đào tạo cần Xóa. Nhấn nút Xóa.
Bước 2: Phần mềm hiển thị màn hình xác nhận yêu cầu xóa lớp/chuyên ngành đào tạo. Người dùng chọn Đồng ý để xóa lớp/chuyên ngành đào tạo. Người dùng chọn Hủy bỏ để bỏ qua thao tác xóa lớp/chuyên ngành đào tạo.
Lưu ý:
- Muốn thực hiện xóa nhiều lớp/chuyên ngành đào tạo cùng một lúc. Người dùng có thể tích chọn các lớp/chuyên ngành đào tạo cần xóa. Nhấn Xóa tất cả
- Hệ thống chỉ cho phép xóa những lớp/chuyên ngành đào tạo chưa phát sinh ở những chức năng liên quan. Những lớp/chuyên ngành đào tạo nào phát sinh ở các chức năng liên quan thì hệ thống sẽ không cho xóa và đưa ra thông báo cho người dùng
