Quản lý văn bằng chứng chỉ tốt nghiệp
Mục đích: Chức năng dùng để quản lý văn bằng chứng chỉ của các học sinh – sinh viên trong cơ sở giáo dục nghề nghiệp. Dữ liệu của chức năng này liên quan tới chức năng Quản lý học sinh - sinh viên được giải quyết việc làm
Thao tác sử dụng
Người sử dụng vào menu Đào tạo – Giải quyết việc làm -> Quản lý văn bằng chứng chỉ
Thêm mới văn bằng chứng chỉ
Bước 1: Nhấn chọn Thêm mới
Bước 2: Nhập các thông tin trên giao diện màn hình gồm:
- Phần Thông tin chung: Khóa đào tạo, Ngành nghề đào tạo, Lớp/chuyên ngành
- Sau khi nhập xong dữ liệu phần Thông tin chung hệ thống sẽ tự động hiển thị xếp loại tốt nghiệp của những học sinh tương ứng của Lớp/chuyên ngành đã chọn. Đồng thời hệ thống cũng hỗ trợ người dùng nhập Kết quả rèn luyện, Quyết định công bố tốt nghiệp, Số văn bằng chứng chỉ, Ngày tốt nghiệp, Ngày nhận chứng chỉ.
Bước 3: Nhấn chọn Lưu để Thêm mới quyết định tốt nghiệp. Nhấn chọn Thoát để Thoát khỏi màn hình này.
Tính năng Cập nhật thông tin văn bằng, chứng chỉ
Tại đây, người dùng có thể cập nhật thông tin văn bằng, chứng chỉ bằng cách chọn một/nhiều học sinh cần cập nhật. Chọn Cập nhật thông tin văn bằng, chứng chỉ. Nhập các thông tin trên màn hình về: Kết quả rèn luyện, Quyết định công bố tốt nghiệp, Số văn bằng chứng chỉ, Từ số, Đến số, Độ dài, Ngày tốt nghiệp, Ngày nhận chứng chỉ.
Sau khi nhập xong thông tin thì nhấn Lưu để Cập nhật thông tin văn bằng, chứng chỉ. Nhấn Thoát để thoát khỏi quá trình cập nhật.
Lưu ý:
- Giá trị Đến số = Từ số + (Số lượng bản ghi danh sách HSSV được chọn -1)
- Nhập giá trị Từ số, thì tự động hiển thị ô Độ dài = độ dài kí tự của cột Từ số.
- Textbox Độ dài người dùng có thể nhập trong dải giá trị Độ dài ô Từ số->10
- Giá trị ô Độ dài < Độ dài ô Từ số thì hiện thị thông báo: “Độ dài số văn bằng chứng chỉ phải lớn hơn hoặc bằng số kí tự của giá trị Từ số”.
- Giá trị Số văn bằng chứng chỉ tại gridview = “Số VB, CC” + số ký hiệu
Trong đó:
+ Số VB,CC = giá trị ô textbox Số VB,CC. Nếu textbox Số VB, CC bỏ trống, thì không cộng giá trị ô này vào giá trị Số văn bằng chứng chỉ dưới gridview
+ số ký hiệu = được bắt đầu từ giá trị ô textbox Từ số, và kết thúc ở giá trị ô textbox Đến số. Độ dài của số ký hiệu = giá trị tại textbox Độ dài. Nếu giá trị Độ dài > số kí tự textbox Từ số thì điền số 0 phía trước giá trị Từ số cho số kí tự thiếu.
VD: Số VB, CC = A, Từ số = 101, Đến số 200, Độ dài = 6, danh sách HSSV = 200
Số văn bằng chứng chỉ bắt đầu = A000101, Số văn bằng chứng chỉ kết thúc = A000200
Sửa quyết định tốt nghiệp
Bước 1: Tại màn hình Quyết định tốt nghiệp, người dùng chọn lớp/chuyên ngành đào tạo cần sửa. Nhấn nút Sửa.
Bước 2: Sau khi thêm mới quyết định tốt nghiệp. Hệ thống đã khóa hết lại phần Thông tin chung. Nên người dùng chỉ có thể sửa các thông tin về: Kết quả rèn luyện, Quyết định công bố tốt nghiệp, Số văn bằng chứng chỉ, Ngày tốt nghiệp, Ngày nhận chứng chỉ.
Bước 3: Nhấn chọn Lưu để Cập nhật quyết định tốt nghiệp. Nhấn chọn Thoát để Thoát khỏi màn hình này.
Xóa quyết định tốt nghiệp
Bước 1: Tại màn hình quyết định tốt nghiệp, người dùng chọn lớp/chuyên ngành đào tạo cần Xóa. Nhấn nút Xóa.
Bước 2: Phần mềm hiển thị màn hình xác nhận yêu cầu xóa lớp/chuyên ngành đào tạo. Người dùng chọn Đồng ý để xóa lớp/chuyên ngành đào tạo. Người dùng chọn Hủy bỏ để bỏ qua thao tác xóa lớp/chuyên ngành đào tạo.
Lưu ý:
- Muốn thực hiện xóa nhiều lớp/chuyên ngành đào tạo cùng một lúc. Người dùng có thể tích chọn các lớp/chuyên ngành đào tạo cần xóa. Nhấn Xóa tất cả
- Hệ thống chỉ cho phép xóa những lớp/chuyên ngành đào tạo chưa phát sinh ở những chức năng liên quan. Những lớp/chuyên ngành đào tạo nào phát sinh ở các chức năng liên quan thì hệ thống sẽ không cho xóa và đưa ra thông báo cho người dùng.
